ZARZĄDZENIE Nr 25/2015
BURMISTRZA MIASTA i GMINY MIĘDZYLESIE
z dnia 10 lutego 2015 roku
w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego
Na podstawie art. 19 ust. 4, 5, 6 i 7 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007r.o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2013r., poz.1666) oraz w związku z art. 7 ust.1, pkt 14 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz.594.), zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Powołuje się Gminny Zespół Zarządzania Kryzysowego w Międzylesiu zwany dalej Zespołem,
w składzie:
- Burmistrz Miasta i Gminy Międzylesie- Przewodniczący Zespołu
- Sekretarz Gminy- Z-ca Przewodniczącego Zespołu,
- Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Międzylesiu
- Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Międzylesiu
- Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich
- Miejsko-Gminny Komendant Ochotniczych Straży Pożarnych w Międzylesiu
- Dyrektor Zespołu Szkół w Międzylesiu
- Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Domaszkowie
- Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Międzylesiu
- Prezes Zakładu Usług Komunalnych w Międzylesiu
- Funkcjonariusz Policji – dzielnicowy
- Pracownik Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie merytoryczny w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
- Kierownik Referatu Spraw Organizacyjnych.
- W skład Zespołu, na wniosek Burmistrza, mogą wchodzić osoby powołane spośród pracowników zespolonych służb, inspekcji i straży, skierowanych przez przełożonych do wykonania zadań w Zespole.
- Burmistrz może zaprosić do udziału w pracach Zespołu inne osoby, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne w rozwiązywaniu problemów związanych z zarządzaniem kryzysowym na terenie gminy.
- Kierownicy Referatów lub osoby ich zastępujące na polecenie Burmistrza Miasta i Gminy Międzylesie zobowiązani są do czynnego uczestnictwa w Pracach zespołu
§ 2. 1. Celem działania Zespołu jest zapewnienie prawidłowego wykonywania zadań zarządzania kryzysowego na terenie Gminy Międzylesie, a w szczególności:
- ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na poziom bezpieczeństwa publicznego oraz prognozowanie rozwoju sytuacji;
- przygotowanie propozycji działań i przedstawianie Burmistrzowi wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w gminnym planie zarządzania kryzysowego;
- przekazywanie do wiadomości publicznej informacji związanej z zagrożeniami;
- opiniowanie gminnego planu zarządzania kryzysowego.
2. Za przygotowanie członków Zespołu do realizacji zadań w ust. 1 oraz ich koordynację odpowiada Zastępca Przewodniczącego Zespołu.
§ 3. 1. Pracami Zespołu kieruje jego Przewodniczący.
2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu, pracami Zespołu kieruje Zastępca Przewodniczącego lub wskazany przez Przewodniczącego członek Zespołu.
§ 4. 1. Burmistrz określa siedzibę Zespołu w Urzędzie Miasta i Gminy Międzylesie.
- Burmistrz na obszarze gminy zapewnia całodobowe alarmowanie członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, a w sytuacjach kryzysowych zapewnia całodobowy dyżur w celu zapewnienia przepływu informacji oraz dokumentowania prowadzonych czynności.
- Zapewnienie całodobowego dyżuru powierza się Sekretarzowi Urzędu Miasta i Gminy
§ 5. 1. Obsługę kancelaryjno-biurową zapewnia wydział właściwy w sprawach zarządzania kryzysowego.
§ 6. Zobowiązuje się wszystkich członków Zespołu do ścisłego współdziałania przy wykonywaniu zadań określonych w niniejszym zarządzeniu, Regulaminie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz Gminnym Planie Zarządzania Kryzysowego.
§ 7. Traci moc Zarządzenie nr 139/2010 z dnia 07.06.2010. w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Spraw Obywatelskich.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 25/2015
Burmistrza Miasta i Gminy Międzylesie
z dnia 10 lutego 2015 roku
REGULAMIN GMINNEGO ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
§ 1. Regulamin Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, zwanego dalej „Regulaminem” określa
organizację i tryb pracy Zespołu.
§ 2. Zespół działa na podstawie :
- Ustawy z dnia 26 kwietnia 2007r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. Nr 89, poz. 590)
- Zarządzenia Nr 25/2015 Burmistrza Miasta i Gminy Międzylesie dnia 10 lutego 2015r. w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
Rozdział 2. Zadania Zespołu i jego członków
§ 1.
Do zadań Zespołu należy:
- ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń;
- przygotowywanie propozycji działań i przedstawianie Burmistrzowi wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w planie zarządzania kryzysowego;
- przekazywanie do wiadomości publicznej informacji związanych z zagrożeniami;
- opiniowanie Gminnego planu zarządzania kryzysowego;
- organizacja współdziałania z sąsiednimi gminami oraz podmiotami gospodarczymi w zakresie wykorzystania ich sił i środków do prowadzenia działań ratowniczych i odtwarzaniu infrastruktury;
- organizacja i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń oraz treningów mających na celu koordynację i integrację działań. §
§ 2.
Zadania członków Zespołu:
- pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu;
- w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Przewodniczącemu Zespołu sprawowanie jego funkcji, powierza on kierowanie pracami Zespołu swojemu zastępcy;
- w szczególnych sytuacjach, Przewodniczący Zespołu może wyznaczyć spośród członków Zespołu osobę pełniącą obowiązki Zastępcy Przewodniczącego Zespołu;
- posiedzenie Zespołu zwołuje się na polecenie Przewodniczącego Zespołu w składzie adekwatnym do występującego zagrożenia kryzysowego, wyznaczając jego termin oraz osoby odpowiedzialne
§ 3.
Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy:
- zatwierdzanie rocznego planu pracy Zespołu;
- kierowanie ćwiczeniami i grami decyzyjnym z udziałem Zespołu;
- podejmowanie ostatecznych decyzji w sytuacjach zagrożenia, na podstawie informacji i propozycji działania wypracowanych przez Zespół.
§ 4.
Do zadań Zastępcy Przewodniczącego Zespołu należy:
- zastępowanie Przewodniczącego Zespołu w razie jego nieobecności;
- koordynacja bieżących prac Zespołu;
§ 5.
Zadania członków Zespołu
- członkowie Zespołu realizują zadania wynikające ze specyfiki dotychczas wykonywanych obowiązków służbowych; realizacja tych zadań ma zapewnić bezkolizyjne i efektywne współdziałanie jednostek organizacyjnych w zakresie zapobiegania, przygotowania oraz reagowania i odbudowy w sytuacjach kryzysowych;
- każdy członek Zespołu zobowiązany jest przedkładać Przewodniczącemu propozycje działań zgodnie z kompetencjami;
- członkowie Zespołu biorą czynny udział w opracowaniu i aktualizacji procedur reagowania, zawartych w Gminnym Planie Zarządzania Kryzysowego; przekazują niezwłocznie zmiany swoich danych teleadresowych i jednostek przez nich reprezentowanych do aktualizacji GPZK;
- utrzymują w gotowości siły i środki, pozostające w ich gestii, przewidywane do działania;
- zgłaszanie propozycji do rocznego planu pracy Zespołu;
- prezentowanie analiz i wniosków dotyczących ochrony ludności, jej mienia i środowiska naturalnego;
- przedstawianie wniosków i propozycji dotyczących podejmowanych działań;
- w razie potrzeby, zapewnianie udziału ekspertów i specjalistów z danej dziedziny
- w razie niemożliwości uczestnictwa w posiedzeniach Zespołu, członek zespołu może wyznaczyć osobę zastępującą, go w pracach zespołu
Rozdział 3. Organizacja pracy Zespołu
§ 1.
Tryb pracy Zespołu.
Plan pracy Zespołu opracowuje się corocznie, na kolejny rok kalendarzowy. Propozycje tematów do planu przedkładają członkowie Zespołu na wniosek Przewodniczącego.
- Posiedzenia Zespołu zwołuje i przewodniczy jego obradom Przewodniczący Zespołu, zgodnie z rocznym planem pracy.
- W sytuacjach wymagających podjęcia natychmiastowych działań Zespołu, jego przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek członka zespołu może zwoływać posiedzenia Zespołu
- Posiedzenia, w zależności od potrzeb, mogą być zwoływane w niepełnym składzie.
- Decyzje w sprawach będących przedmiotem działania Zespołu jednoosobowo podejmuje przewodniczący, w oparciu o przeprowadzoną przez Zespół analizę i ocenę zagrożenia oraz wypracowaną koncepcję działania.
Rozdział 4. Sposób dokumentowania pracy Zespołu
§ 1.
Dokumentami bieżących prac Zespołu są
- Gminny Plan Zarządzania Kryzysowego,
- Plan szkoleń, treningów i ćwiczeń
- Protokoły z posiedzeń Zespołu wraz z załącznikami w postaci:
- porządku obrad,
- wykazu uczestników posiedzenia
- ustaleń podjętych na posiedzeniu,
- dokumentów i materiałów przygotowanych przed i w trakcie posiedzenia.
- Analizy, oceny i opinie;
- Karty zdarzeń, które zawierają chronologiczny zapis przebiegu zdarzeń, wypracowanych decyzji i wdrażanych kolejno działań podejmowanych w celu likwidacji zagrożeń, pomocy poszkodowanym i ograniczenia strat;
- Polecenia, zarządzenia, decyzje;
- Inne, niezbędne dokumenty.
§ 2.
Dokumentowanie prac Zespołu zapewnia referat właściwy w sprawach Zarządzania Kryzysowego.
