Szukaj w serwisie

Referat Organizacyjny

nr. pok. 7 ( I p. ), nr. tel.74 8126-327-sekretariat

nr. pok. 11 i 12 ( I p. ), nr. wew. tel. 17,19, 23,25

Kierownik Referatu: Marek Gliński- nr tel wew. 23

Pracownicy Referatu:

Jolanta Morowicz - inspektor w sekretariacie Urzędu - nr tel. wew. 19

mgr Justyna Adamów- inspektor - nr tel. wew. 25

mgr inż. Adam Opaliński - informatyk - nr tel. wew. 23

Olga Ziętara- inspektor - nr tel. wew. 17

Waldemar Brandys - konserwator

Małgorzata Jurkiewicz- pracownik ds. utrzymania czystości

Krystyna Trojanowska- pracownik ds. utrzymania czystości

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Urzędu, w szczególności:

Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Urzędu oraz prowadzenie jej ewidencji;
Prowadzenie rejestru skarg, wniosków wpływających do Urzędu oraz innej dokumentacji w tym zakresie;
Przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, w tym protokołowanie;
Prenumerata czasopism;
Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
Prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do Archiwum Państwowego;
Utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd;
Zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe;
Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu;
Ewidencja czasu pracy pracowników;
Kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych;
Tworzenie i aktualizacja informacji w ramach Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu;
Przygotowywanie procedur związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze oraz organizacja służby przygotowawczej dla pracownika;
Zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem komputerowym Urzędu, w tym:

- administrowanie systemem komputerowym,

- administrowanie bazami danych,

- sporządzanie kopii danych,

- prowadzenie kontroli antywirusowych oprogramowania,

c. nadzór na bezpieczeństwem i ochroną danych,

d. nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach
pracy;

Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej;
Prowadzenie spraw związanych z ustawą o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, w tym:

wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczanie opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, prowadzenie rejestru i sprawozdawczość w tym zakresie;
opracowywanie i wdrażanie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;

realizacja zadań wynikający z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, w tym opracowywanie i wdrażanie Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii;
prowadzenie ewidencji zabytków i innej dokumentacji wynikającej z obowiązujących przepisów prawa;
prowadzenie ewidencji gospodarstw agroturystycznych;
prowadzenie czynności z zakresu ochrony zdrowia;
opiniowanie rozkładów jazdy PKS;
promocja zdrowego stylu życia poprzez krzewienie kultury fizycznej i sportu;
prowadzenie i nadzorowanie zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w tym:

nadzór nad tworzeniem rocznych i wieloletnich zadań o charakterze priorytetowym oraz programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
analiza i ocena częściowych sprawozdań przedkładanych przez organizacje pozarządowe i in. podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego,
kontrola realizacji zadania publicznego,
nadzór nad sprawozdaniami z realizacji rocznych programów współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi;

współdziałanie z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami społecznymi prowadzącymi działalność w zakresie kultury fizycznej i turystyki;
koordynowanie działań w zakresie organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych;
promocja Gminy, w tym:

Organizacja współpracy Gminy z zagranicą;
Organizowanie i nadzorowanie działalności reklamowej i promocyjnej Gminy w zakresie przedsiębiorczości;
Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury;
Dokumentowanie wydarzeń kulturalnych Gminy;
Udzielanie podległym jednostkom organizacyjnym pomocy w realizacji ich zadań statutowych.

Druki do pobrania:

Ewidencja działalności gospodarczej:

Od dnia 1 lipca 2011 r. obowiązują nowe przepisy ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz nowy formularz CEIDG-1 wniosku do rejestracji działalności gospodarczej osób fizycznych, w miejsce dotychczasowego formularza EDG-1. Wniosek ten stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS/KRUS, GUS oraz naczelnika urzędu skarbowego

Sprzedaż napojów alkoholowych: