Referat Organizacyjny

nr. pok. 7 ( I p. ), nr. tel.74 8126-327-sekretariat

nr. pok. 11 i 12 ( I p. ), nr. wew. tel. 17,19, 23,25

Kierownik Referatu: Marek Gliński-  nr tel wew. 23

Pracownicy Referatu:

Katarzyna Bernasińska - inspektor w sekretariacie Urzędu - nr tel. wew. 19

Joanna Niedental - podinspektor  - nr tel. wew. 25

mgr Justyna Adamów- inspektor - nr tel. wew. 25

Olga Ziętara- inspektor - nr tel. wew. 17

Waldemar Brandys - konserwator

Małgorzata Jurkiewicz- pracownik ds. utrzymania czystości

Krystyna Trojanowska- pracownik ds. utrzymania czystości

Do zadań Referatu Organizacyjnego należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Urzędu, w szczególności:

1. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Urzędu oraz prowadzenie jej ewidencji;
2. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków wpływających do Urzędu oraz innej dokumentacji w tym zakresie;
3. Przygotowywanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, w tym protokołowanie;
4. Prenumerata czasopism;
5. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
6. Prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do Archiwum Państwowego;
7. Utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd;
8. Zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe;
9. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu;
10. Ewidencja czasu pracy pracowników;
11. Kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych;
12. Tworzenie i aktualizacja informacji w ramach Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu;
13. Przygotowywanie procedur związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze oraz organizacja służby przygotowawczej dla pracownika;
14. Zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem komputerowym Urzędu, w tym:

1. planowanie i wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie;
2. prowadzenie obsługi informatycznej Urzędu, a w szczególności:

               - administrowanie systemem komputerowym,

               - administrowanie bazami danych,

               - sporządzanie kopii danych,

               - prowadzenie kontroli antywirusowych oprogramowania,

      c. nadzór na bezpieczeństwem i ochroną danych,

      d. nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach
          pracy;

15. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej;
16. Prowadzenie spraw związanych z ustawą o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, w tym:

1. wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczanie opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, prowadzenie rejestru i sprawozdawczość w tym zakresie;
2. opracowywanie i wdrażanie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
3. współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;

15. realizacja zadań wynikający z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, w tym opracowywanie i wdrażanie Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii;
16. prowadzenie ewidencji zabytków i innej dokumentacji wynikającej z obowiązujących przepisów prawa;
17. prowadzenie ewidencji gospodarstw agroturystycznych;
18. prowadzenie czynności z zakresu ochrony zdrowia;
19. opiniowanie rozkładów jazdy PKS;
20. promocja zdrowego stylu życia poprzez krzewienie kultury fizycznej i sportu;
21. prowadzenie i nadzorowanie zadań wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w tym:

1. nadzór nad tworzeniem rocznych i wieloletnich zadań o charakterze priorytetowym oraz programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
2. analiza i ocena częściowych sprawozdań przedkładanych przez organizacje pozarządowe i in. podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, 
3. kontrola realizacji zadania publicznego,
4. nadzór nad sprawozdaniami z realizacji rocznych programów współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi;

24. współdziałanie z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami społecznymi prowadzącymi działalność w zakresie kultury fizycznej i turystyki;
25. koordynowanie działań w zakresie organizacji imprez kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych;
26. promocja Gminy, w tym:

1. organizowanie dorocznych obchodów  Dni Międzylesia;
2. promocja w mediach i wydawnictwach,
3. redagowanie i wydawanie informatora gminnego;

27. Organizacja współpracy Gminy z zagranicą;
28. Organizowanie i nadzorowanie działalności reklamowej i promocyjnej Gminy w zakresie przedsiębiorczości;
29. Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury;
30. Dokumentowanie wydarzeń kulturalnych Gminy;
31. Udzielanie podległym jednostkom organizacyjnym pomocy w realizacji ich zadań statutowych.