Dla
Mieszkańca Biuletyn
Informacji
Publicznej Dla
Turysty

Aplikacja mobilna Filmy video Kalendarz wydarzeń

Szukaj w serwisie

Urząd Stanu Cywilnego

pl.Wolności 1, 57-530 Międzylesie

nr. pok. 8 ( I p. ), telefon 74 8 126 327 wew. 13

adres e-mail: usc@miedzylesie.pl

Z-ca Kierownika USC - Daria Bartkowska

Rejestracja stanu cywilnego odbywa się w gminie w urzędzie stanu cywilnego jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej.

Rejestr stanu cywilnego jest prowadzony w systemie teleinformatycznym.

Rejestracja stanu cywilnego polega na dokumentowaniu zdarzeń takich jak urodzenia, małżeństwa, zgony w formie odpowiednich aktów stanu cywilnego.

Akt stanu cywilnego to jest wpis o urodzeniu, małżeństwie i zgonie osoby w Rejestrze Stanu Cywilnego (lub w papierowej księdze) wraz z treścią późniejszych wpisów wpływających na jego treść lub ważność; akt stanu cywilnego stanowi wyłączny dowód zdarzeń w nim stwierdzonych, jego niezgodność z prawdą może być udowodniona w postępowaniu sądowym

Wzmianka dodatkowa to wpis będący częścią aktu stanu cywilnego, chronologicznie dołączany, wpływający na treść lub ważność aktu stanu cywilnego; podstawa wzmianki np. prawomocne orzeczenie o rozwodzie, decyzja administracyjna o zmianie nazwiska

Przypisek to informacja o innych aktach stanu cywilnego dotyczących tej samej osoby oraz informacja wpływająca na jej stan cywilny zamieszczana przy aktach stanu cywilnego

ORGANY WŁAŚCIWE W SPRAWACH REJESTRACJI STANU CYWILNEGO

a) Właściwość rzeczowa organów

Wójt (burmistrz, prezydent miasta) - jest kierownikiem urzędu stanu cywilnego z mocy prawa
Kierownik urzędu stanu cywilnego i zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego - dokonuje czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego
Konsul - dokonuje określonych czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego za granicą

b) Właściwość miejscowa organów

Właściwość miejscowa kierownika urzędu stanu cywilnego do rejestracji zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego:

Rejestracja urodzenia, małżeństwa, zgonu – wg miejsca danego zdarzenia

c) dokumenty, które można uzyskać w wybranym urzędzie stanu cywilnego:

odpis aktu stanu cywilnego zupełny i skrócony
zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
zaświadczenie o stanie cywilnym
zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa do konkordatowej formy zawarcia związku małżeńskiego, określonej w art. 1 § 2 i 3 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy
zaświadczenia stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo

SPRAWY ZAŁATWIANE W URZĘDZIE STANU CYWILNEGO W MIĘDZYLESIU:

I. Rejestracja urodzeń

ZAKRES

Rejestracja urodzeń następuje na podstawie zgłoszenia urodzenia, które dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego na terenie, którego miało miejsce urodzenie dziecka. Podstawę sporządzenia aktu urodzenia stanowi pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka wystawione przez lekarza, położną lub zakład opieki zdrowotnej, potwierdzające fakt urodzenia dziecka oraz datę i miejsce urodzenia. Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 21 dni od dnia sporządzenia karty urodzenia, a gdy dziecko urodziło się martwe - w terminie 3 dni od dnia sporządzenia karty martwego urodzenia.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

dokumenty tożsamości rodziców dziecka,

dodatkowo:

cudzoziemcy przedkładają zagraniczne odpisy aktów stanu cywilnego potwierdzających stan cywilny matki wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego .

OSOBY UPRAWNIONE DO ZGŁOSZENIA URODZENIA DZIECKA:

Do zgłoszenia urodzenia dziecka zobowiązani są w kolejności:

ojciec dziecka albo matka jeżeli posiadają pełną zdolność do czynności prawnych,
w pozostałych przypadkach zgłoszenia urodzenia dokonuje przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny matki dziecka.

zgłoszenia urodzenia można dokonać przez pełnomocnika - pełnomocnik musi przedłożyć swój dowód osobisty oraz pisemne upoważnienie od rodziców dziecka ze wskazaniem imienia/imion, jakie swemu dziecku nadają. Matka niezamężna powinna ponadto wskazać imię ojca dziecka,
Urodzenie dziecka rodzice mogą zgłosić w formie dokumentu elektronicznego na portalu obywatel.gov.pl

UWAGI!

Opłata skarbowa za pełnomocnictwo – 17 zł.

Opłatę skarbową należy wnieść w kasie Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie lub na konto Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie ( Bank Spółdzielczy w Kłodzku ) : 75 9523 1040 0100 2176 2001 0001.

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

Niezwłocznie

WYNIK SPRAWY – SPOSÓB ZAŁATWIANIA.

Protokół zgłoszenia urodzenia.

Akt urodzenia.

Po dokonaniu rejestracji zdarzenia osobie zgłaszającej to zdarzenie wydawany jest jeden odpis skrócony aktu stanu cywilnego.

Nadanie numeru PESEL oraz wydanie zaświadczenia potwierdzającego nadanie numeru PESEL.

Zameldowanie na pobyt stały.

TRYB ODWOŁAWCZY

Od decyzji, odmawiającej sporządzenia aktu urodzenia, wydanej przez Kierownika USC Międzylesie przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego za pośrednictwem tut. kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

OPŁATY:

Rejestracja urodzenia nie podlega opłacie skarbowej.

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. -Prawo o aktach stanu cywilnego
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 12.01.2015 r. w sprawie wzorów karty urodzenia i karty martwego urodzenia
Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

II. Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa

ZAKRES

Oświadczenia o uznaniu ojcostwa składane jest przed wybranym Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

Zaświadczenie lekarskie o ciąży kobiety w przypadku uznania dziecka poczętego a jeszcze nieurodzonego.
Prawomocne postanowienie sądu o zaprzeczeniu ojcostwa w przypadku, gdy w sporządzonym już akcie urodzenia dziecka został wpisany jako ojciec - mąż matki, nie będący ojcem biologicznym dziecka.
Dokument tożsamości – do wglądu.

INNE INFORMACJE:

Do uznania ojcostwa konieczna jest obecność obojga rodziców.
Uznanie ojcostwa następuje, gdy mężczyzna, od którego dziecko pochodzi, oświadczy przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, że jest ojcem dziecka, a matka dziecka potwierdzi jednocześnie albo w ciągu trzech miesięcy od dnia oświadczenia mężczyzny, że ojcem dziecka jest ten mężczyzna.
Uznanie ojcostwa może nastąpić tylko wtedy, gdy z aktu urodzenia dziecka nie wynika ojcostwo innego mężczyzny.
Uznanie ojcostwa nie może nastąpić gdy inny kierownik urzędu stanu cywilnego odmówił przyjęcia oświadczeń lub gdy toczy się sprawa o ustalenie ojcostwa, albo gdy kierownik urzędu stanu cywilnego powziął wątpliwość co do pochodzenia dziecka.
Uznanie ojcostwa może nastąpić także przed sądem opiekuńczym, a za granicą również przed polskim konsulem lub osobą wyznaczoną do wykonywania funkcji konsula, jeżeli uznanie dotyczy dziecka, którego oboje rodzice albo jedno z nich są obywatelami polskimi.
Jeżeli biologiczny ojciec dziecka jest niepełnoletni, ale ukończył szesnaście lat może złożyć oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa tylko przed sądem opiekuńczym.
W przypadku składania oświadczeń przez cudzoziemców, którzy nie władają biegle językiem polskim wymagana jest obecność tłumacza przysięgłego.
Uznanie ojcostwa może nastąpić jeżeli: w przypadku matki rozwiedzionej upłynęło 300 dni od daty uprawomocnienia wyroku orzekającego rozwiązanie małżeństwa, natomiast matki wdowy - 300 dni od daty zgonu małżonka.
Uznanie ojcostwa może nastąpić również przed urodzeniem dziecka.
Do zmiany nazwiska dziecka, które w chwili uznania już ukończyło 13 lat potrzebna jest jego zgoda.
Dla skuteczności złożonego przez ojca oświadczenia niezbędne jest potwierdzenie przez matkę ojcostwa dziecka.

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

Niezwłocznie

WYNIK SPRAWY – SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Protokół przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa.

Rejestracja oświadczenia o uznaniu ojcostwa dokonywana jest w rejestrze uznań przez kierownika, który przyjął oświadczenie.

Na wniosek matki lub ojca dziecka Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego wydaje pisemne zaświadczenie potwierdzające uznanie ojcostwa.

TRYB ODWOŁAWCZY

Nie przysługuje. W przypadku odmowy przyjęcia oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa Kierownik USC w terminie 7 dni powiadamia mężczyznę, który twierdzi, że jest ojcem oraz matkę dziecka o przyczynach odmowy i poucza o możliwości uznania ojcostwa przed sądem opiekuńczym.

OPŁATY

Przyjęcie oświadczenia i wydanie zaświadczenia nie podlega opłacie skarbowej.

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 25.02.1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy
Ustawa z dnia 28.11.2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego

III.OŚWIADCZENIA O ZMIANIE IMIENIA DZIECKA

ZAKRES

Rodzice dziecka mogą w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia złożyć Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego pisemne oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka. Ustawodawca zezwala tylko na jednokrotne skorzystanie z możliwości złożenia oświadczenia przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego o zmianie imienia lub imion dziecka, bowiem zmianie podlega tylko imię, które zostało wpisane do aktu w chwili jego sporządzenia. Po upływie 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia zmiana imion dziecka może nastąpić tylko w trybie ustawy o zmianie imion i nazwisk.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

dokumenty tożsamości rodziców dziecka,
dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej

WYNIK SPRAWY – SPOSÓB ZAŁATWIANIA.

Protokół zgłoszenia urodzenia.
Wpisanie do aktu urodzenia wzmianki dodatkowej.

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

Niezwłocznie

TRYB ODWOŁAWCZY

Od decyzji, odmawiającej dokonania czynności, wydanej przez Kierownika USC Międzylesie przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego za pośrednictwem tut. kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

OPŁATY:

Od czynności urzędowej pobierana jest opłata skarbowa - 11,00 zł.

Opłatę skarbową należy wnieść w kasie Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie lub na konto Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie ( Bank Spółdzielczy w Kłodzku ) :

75 9523 1040 0100 2176 2001 0001.

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. -Prawo o aktach stanu cywilnego.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego .
Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej .

IV. Rejestracja małżeństw

A. ŚLUB CYWILNY

ZAKRES

Zawarcie związku małżeńskiego w Urzędzie Stanu Cywilnego i jego rejestracja.

Zawarcie małżeństwa następuje przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego wybranym przez osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

1. W momencie zgłoszenia zamiaru zawarcia związku małżeńskiego osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo osobiście przedstawiają :

· dowody osobiste osób zamierzających zawrzeć małżeństwo,

· pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, złożone przed kierownikiem USC

· od nieletnich kobiet:

- prawomocne postanowienie sądu, zezwalające na zawarcie małżeństwa,

- od obywateli polskich

- obywatel polski, który zamierza wstąpić w związek małżeński, lecz nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej, składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku małżeńskim - potwierdzający małżeństwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeństwa albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa.

· od cudzoziemców:

- dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa wg prawa ojczystego albo prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu cudzoziemca od obowiązku złożenia takiego dokumentu,

- pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa złożone przed kierownikiem USC względnie przed konsulem wg miejsca zamieszkania za granicą,

- odpis aktu urodzenia , a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeńskim- odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu lub stwierdzenia jego nieistnienia , albo odpis atu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokument potwierdzający stwierdzenie nieistnienia małżeństwa , jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa

- dowód tożsamości – paszport z wizą,

· gdy małżeństwo ma być zawarte przez pełnomocnika:

- prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika,

- pełnomocnictwo do złożenia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński, sporządzone na piśmie z podpisem poświadczonym notarialnie,

. wniosek o przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem USC, gdy przyjęcie tych oświadczeń ma mieć miejsce poza siedzibą Urzędu Stanu Cywilnego

. dowód wpłaty

2. Zawarcie związku małżeńskiego.

· Dowody osobiste osób zawierających związek małżeński.

· Dowody tożsamości dwóch świadków.

UWAGI!

Jeżeli chociaż jedna ww osób nie zna języka polskiego małżeństwo jest zawierane przy udziale tłumacza.

WYNIK SPRAWY-SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Złożenie przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego pisemnych zapewnień, że nie istnieją okoliczności wyłączające zawarcie małżeństwa (osoba, która nie zna języka polskiego składa oświadczenie w obecności tłumacza języka, którym włada).

Złożenie pisemnych oświadczeń w sprawie nazwisk noszonych po zawarciu małżeństwa

Złożenie przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński udokumentowane w formie protokołu przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.

Akt małżeństwa.

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

Małżeństwo przed kierownikiem USC nie może być zawarte przed upływem miesiąca od dnia, kiedy osoby, które zamierzają je zawrzeć, złożyły kierownikowi USC pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa.

Akt małżeństwa sporządza się najpóźniej w następnym dniu roboczym od dnia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.

UWAGI!

Sporządzenie aktu małżeństwa podlega opłacie skarbowej - 84zł

Opłata dodatkowa za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego – 1000 zł

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 25.02.1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy
Ustawa z dnia 28.11.2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r,-Kodeks postępowania administracyjnego
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego
Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 22.01.2015 r. w sprawie opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza Urzędem Stanu cywilnego

B. ŚLUB KONKORDATOWY

ZAKRES

Narzeczeni chcący, by zawierane przez nich małżeństwo wyznaniowe wywierało skutki w prawie polskim, muszą złożyć duchownemu zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zaświadczenie wydaje wybrany przez osoby zainteresowane kierownik urzędu stanu cywilnego. Osoby zamierzające zawrzeć związek małżeński obowiązane są do złożenia pisemnego zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. Zapewnienie może być złożone przed każdym kierownikiem USC w kraju, a za granicą przed polskim konsulem. Cudzoziemiec nie znający języka polskiego składa przedmiotowe zapewnienie w obecności tłumacza przysięgłego.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ

1. Zgłoszenie zamiaru zawarcia małżeństwa zawierające:

 dokumenty tożsamości osób zamierzających zawrzeć małżeństwo- do wglądu

 pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, złożone przed Kierownikiem USC.

Dodatkowo:

 od nieletnich kobiet:

- prawomocne postanowienie sądu, zezwalające na zawarcie małżeństwa

 od cudzoziemców:

- dokument stwierdzający możność zawarcia związku małżeńskiego wg prawa ojczystego albo prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu cudzoziemca od obowiązku złożenia tego dokumentu,

- pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa złożone przed kierownikiem USC względnie przed Konsulem wg zamieszkania za granicą,

- dokument tożsamości –do wglądu,

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

W ciągu 7 dni wydane zostanie zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.

WYNIK SPRAWY – SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.

Zaświadczenie jest ważne przez okres 6 miesięcy od daty jego wystawienia.

TRYB ODWOŁAWCZY

Do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia odmowy wydania zaświadczenia lub sporządzenia aktu małżeństwa zawartego przed duchownym.

2. Rejestracja związku małżeńskiego zawartego w formie wyznaniowej ze skutkiem

cywilno-prawnym

Na podstawie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego, dostarczone przez uprawnionego duchownego sporządza się niezwłocznie akt małżeństwa.

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

Duchowny przekazuje do urzędu stanu cywilnego zaświadczenia przed upływem 5 dni od zawarcia małżeństwa. Przy obliczaniu terminu nie uwzględnia się dni ustawowo wolnych od pracy.

WYNIK SPRAWY – SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Akt małżeństwa.

OPŁATY

Zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa jest zwolnione z opłaty skarbowej.

UWAGI!

Sporządzenie aktu małżeństwa podlega opłacie skarbowej– 84,00 zł.

Opłatę skarbową można wpłacić bezpośrednio w kasie Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie pok. Nr 3 na parterze lub na rachunek bankowy Urzędy Miasta i Gminy Międzylesie:

75 9523 1040 0100 2176 2001 0001

PODSTAWA PRAWNA

Konkordat między Stolicą Apostolską i Rzecząpospolitą Polską podpisany w Warszawie dnia 28 lipca 1993 r.
Ustawa z dnia 25.02.1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy
Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. -Prawo o aktach stanu cywilnego
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego
Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej

PDFwniosek o wydanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności.pdf (149,37KB)

V. Zaświadczenie stwierdzające że zgodne z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą

ZAKRES

Wniosek o wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego lub konsula.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

Wniosek o wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego.
Pisemne zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, złożone przed kierownikiem USC.
Dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka wraz z jego tłumaczeniem.
Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
Dokument tożsamości – do wglądu.

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

Niezwłocznie.

WYNIK SPRAWAY – SPOSÓB ZAŁATWIANIA

Zaświadczenie stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.

Zaświadczenie jest ważne przez okres 6 miesięcy od daty jego wystawienia.

TRYB ODWOŁAWCZY

Do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia odmowy.

OPŁATY

Zaświadczenie podlega opłacie skarbowej zaświadczenie – 38,00 zł.

Opłatę skarbową można wpłacić bezpośrednio w kasie Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie pok. Nr 3 na parterze lub na rachunek bankowy Urzędy Miasta i Gminy Międzylesie:

75 9523 1040 0100 2176 2001 0001

UWAGI !!!

Osoba, która pozostawała już w związku małżeńskim załącza odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie (dla osoby rozwiedzionej). Jeżeli rozwód nastąpił za granicą, należy przedłożyć oryginalny odpis orzeczenia wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski. Ocena skuteczności orzeczenia zagranicznego sądu dokonana zostanie po przedłożeniu wymienionych dokumentów. W zależności od czasu jego wydania i kraju, z którego ono pochodzi, orzeczenie podlegać będzie skuteczności z mocy prawa (ex lege) lub będzie dopuszczane do obiegu prawnego na terenie RP po uprzednim jego uznaniu przez sąd okręgowy w kraju.

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa z dnia 28.11.2014 r. prawo o aktach stanu cywilnego
Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej

PDFwniosek o wydanie zaświadczenia o możności prawnej.pdf (148,98KB)

VI. Przyjmowanie oświadczeń o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa

ZAKRES

Oświadczenia o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska, które nosiła przed zawarciem małżeństwa, składane jest przed wybranym Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego lub konsulem. Oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa osoba rozwiedziona może złożyć przed upływem trzech miesięcy od chwili uprawomocnienia się orzeczenia rozwodu do protokołu.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

Prawomocny wyrok sądu o rozwiązaniu małżeństwa.
Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej.
Dokument tożsamości- do wglądu.

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

Niezwłocznie.

WYNIK SPRAWY – SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Protokół przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.

TRYB ODWOŁAWCZY

Od decyzji, odmawiającej dokonania czynności, wydanej przez Kierownika USC Międzylesie, przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego, za pośrednictwem kierownika tut. USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

OPŁATY

Przyjęcie oświadczenia podlega opłacie skarbowej: oświadczenie- 11,00 zł.

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa z dnia 25.02.1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy
Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. -Prawo o aktach stanu cywilnego
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego
Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej

ZAKRES

Zgłoszenia zgonu dokonuje się w urzędzie stanu cywilnego na terenie którego miał miejsce zgon lub miejsce znalezienia zwłok.

Zgłoszenie zgonu następuje przez złożenie we właściwym Urzędzie Stanu Cywilnego karty zgonu w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia. Jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej, zgłoszenia zgonu dokonuje się w ciągu 24 godzin od zgonu.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

KTO MOŻE WYSTĄPIĆ Z WNIOSKIEM/ZAINICJOWAĆ SPRAWĘ:

Do zgłoszenia zgonu są obowiązani w kolejności:

Pozostały małżonek(a)
Krewni zstępni
Krewni wstępni
Krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa
Powinowaci w linii prostej do 1 stopnia

Pełnomocnictwo do zgłoszenia zgonu udzielone dla pracownika zakładu pogrzebowego winno mieć formę pisemną.

Opłaty:

opłata skarbowa od pełnomocnictwa - 17 zł,
Zwolnione z opłaty skarbowej jest pełnomocnictwo udzielone: wstępnym ( rodzicom, dziadkom), zstępnym (dzieci, wnuki), rodzeństwo i małżonkowi

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

1) Karta zgonu stwierdzającego zgon i jego przyczynę, wydana przez lekarza.

2) Pisemne zgłoszenie prokuratury ,gdy okoliczności zgonu są przedmiotem postępowania tego organu.

3) Dowód osobisty osoby zmarłej (paszport w przypadku zgonu cudzoziemca).

4) Dokument tożsamości osoby zgłaszającej zgon.

5) Książeczka wojskowa osoby zmarłej , jeżeli jest w posiadaniu osoby zgłaszającej zgon.

6) Pełnomocnictwo – jeśli osoba obowiązana do zgłoszenia zgonu działa przez pełnomocnika.

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

Wydanie odpisu skróconego aktu zgonu po dokonaniu zgłoszenia i rejestracji zgonu następuje niezwłocznie.

WYNIK SPRAWY – SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Protokół zgłoszenia zgonu.

Akt zgonu.

Po dokonaniu rejestracji zdarzenia osobie zgłaszającej to zdarzenie wydawany jest jeden odpis skrócony aktu stanu cywilnego.

UWAGI!

Rejestracja zgonu nie podlega opłacie skarbowej

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. -Prawo o aktach stanu cywilnego
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r,-Kodeks postępowania administracyjnego
Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej
Ustawa z dnia 31.01.1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11.01.2015 r. w sprawie wzoru karty zgonu

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

VIII. WYDAWANIE ODPISÓW I ZAŚWIADCZEŃ Z KSIĄG STANU CYWILNEGO LUB REJESTRU STANU CYWILNEGO

ZAKRES

Wydawanie odpisów i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego odbywa się w systemie teleinformatycznym.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

Urząd Stanu Cywilnego I piętro pokój nr 8, tel. 74 8 126 327 wew. 13

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego lub o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym lub zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

Wydawanie odpisów skróconych i zupełnych, wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń dla:

1. Osoby, której akt dotyczy, jej małżonka, wstępnych(rodzice, dziadkowie), zstępnych (dzieci, wnuki), rodzeństwa :

· Wniosek

· Dowód wpłaty

· Dowód osobisty ( do wglądu)

2. Innych osób, które wykażą interes prawny:

· Wniosek

· Dowód wpłaty

· Dowód osobisty ( do wglądu)

· Dokument wykazujący interes prawny

UWAGA!

Interes prawny ma miejsce, gdy przedstawienie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, co należy udokumentować wezwaniem sądu lub organu administracji do przedłożenia tego dokumentu .

3. Osób upoważnionych:

· Wniosek

· Dowód wpłaty

· Dowód osobisty ( do wglądu)

· Pełnomocnictwo

UWAGA!

Zaświadczenie o stanie cywilnym jest wydawane osobie, której dotyczy.

WYNIK SPRAWY

Odpis aktu stanu cywilnego (skrócony , zupełny lub wielojęzyczny),

UWAGA!

Wielojęzyczne odpisy skrócone aktów stanu cywilnego mają taką samą wartość, jak odpisy wydane na polskich drukach i są uznawane bez potrzeby legalizacji lub równoważnej formalności oraz bez potrzeby dodatkowego tłumaczenia na terytorium każdego z Państw, związanych Konwencją nr 16 tj.: Niemiec, Austrii, Belgii, Hiszpanii, Francji, Włoch, Luksemburga, Holandii, Portugalii, Szwajcarii, Turcji, Słowenii, Chorwacji, Macedonii, Bośni i Hercegowiny, Serbii, Czarnogóry, Mołdawii, Litwy, Estonii, Rumunii i Bułgarii, Republika Zielonego Przylądka

2. Zaświadczenie o stanie cywilnym –ważne przez 6 miesięcy od daty sporządzenia.

3 Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby – ważne przez 6 miesięcy od daty sporządzenia.

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
10 dni roboczych dla odpisów z aktów sporządzonych w innych urzędach stanu cywilnego na terenie RP.

TRYB ODWOŁAWCZY

Jeśli kierownik USC odmówi wydania odpisu, wyda Ci decyzję administracyjną – masz 14 dni, żeby się od niej odwołać do Wojewody Dolnośląskiego. Odwołanie zanieś do kierownika urzędu stanu cywilnego, który wydał decyzję.

OPŁATA SKARBOWA:

1. odpis skrócony - 22zł

2. odpis zupełny - 33 zł

3. wielojęzyczny odpis skrócony aktu stanu cywilnego – 22 zł

4.Zaświadczenie o stanie cywilnym - 38 zł

5. Zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby – 24 zł

6. Pozostałe zaświadczenia – 26 zł

6. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo – 17 zł.

Opłatę skarbową można wpłacić bezpośrednio w kasie Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie pok. Nr 3 na parterze lub na rachunek bankowy Urzędy Miasta i Gminy Międzylesie: 75 9523 1040 0100 2176 2001 0001

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. -Prawo o aktach stanu cywilnego
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r,-Kodeks postępowania administracyjnego
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego
Konwencja nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego
Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej

DO POBRANIA:

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego PDFwniosek o wydanie odpis aktu stanu cywilnego.pdf (170,28KB)
Wniosek wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym PDFWniosek_o_wydanie_zaświadczenia_o_stanie_cywilnym_ważny_od_18_kwietnia_2020.pdf (231,55KB)
Wniosek o wydanie zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osobyPDFwniosek o wydanie zaswiadczenia o zameszczonych lub niezamieszczonych w SRP danych.pdf (139,66KB)

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

IX. Sprostowanie aktu stanu cywilnego

ZAKRES

Sprostowanie aktów stanu cywilnego następuje przez kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt.

Akt stanu cywilnego, który zawiera dane niezgodne z danymi zawartymi w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego lub z innymi aktami stanu cywilnego, o ile stwierdzają one zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych, albo z zagranicznymi aktami stanu cywilnego podlega sprostowaniu. W przypadku sprostowania aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego sporządzonym w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

1. Wniosek o sprostowanie aktu stanu cywilnego.

2. Dowód osobisty ( do wglądu).

3. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

4. Dokumenty, o których mowa w art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. - Prawo o aktach stanu cywilnego

TERMIN- CZAS TRWANIA SPRAWY

Wnioski o sprostowanie aktu stanu cywilnego załatwiane są bez zbędnej zwłoki. Jednak w przypadku spraw wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego nie później niż w ciągu miesiąca ,a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy .

WYNIK SPRAWY- SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Sprostowanie aktu stanu cywilnego dokonuje się w formie czynności materialno-technicznej. Po dokonaniu sprostowania wydaje się odpis zupełny sprostowanego aktu stanu cywilnego wnioskodawcy.

TRYB ODWOŁAWCZY

Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji odmownej. Odwołanie wnosi się do Wojewody Dolnośląskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Międzylesiu.

UWAGI!

Sprostowanie aktu stanu cywilnego podlega opłacie skarbowej:

Wydanie zupełnego odpisu aktu stanu cywilnego w wyniku jego sprostowaniana wniosek strony - 39,00 zł.

Opłatę skarbową należy wnieść w kasie Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie lub na konto Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie

( Bank Spółdzielczy w Kłodzku ) 75 9523 1040 0100 2176 2001 0001.

Do podania należy dołączyć oryginał dowodu wpłaty.

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa z dnia 28.11.2014 r. prawo o aktach stanu cywilnego
Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej

DO POBRANIA:

PDFwniosek o sprostowanie2.pdf (125,58KB)

X. Uzupełnienie aktu stanu cywilnego

ZAKRES

Uzupełnienia aktów stanu cywilnego następuje przez kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt.

Akt stanu cywilnego, który nie zawiera wszystkich wymaganych danych podlega uzupełnieniu na podstawie innych aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego prowadzonych dla tego aktu i innych dokumentów mających wpływ na stan cywilny. W przypadku uzupełnienia aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego sporządzonym w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

1. Wniosek o uzupełnienie aktu stanu cywilnego.

2. Dowód osobisty ( do wglądu)

3. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.

4. Dokumenty, o których mowa w art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. - Prawo o aktach stanu cywilnego

TERMIN- CZAS TRWANIA SPRAWY

Wnioski o uzupełnienie aktu stanu cywilnego załatwiane są bez zbędnej zwłoki. Jednak w przypadku spraw wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego nie później niż w ciągu miesiąca ,a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy .

WYNIK SPRAWY- SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Uzupełnienie aktu stanu cywilnego dokonuje się w formie czynności materialno-technicznej. Po dokonaniu uzupełnienia wydaje się odpis zupełny uzupełnionego aktu stanu cywilnego wnioskodawcy.

TRYB ODWOŁAWCZY

UWAGI!

Uzupełnienie aktu stanu cywilnego podlega opłacie skarbowej:

Wydanie zupełnego odpisu aktu stanu cywilnego w wyniku jego uzupełnienia na wniosek strony - 39,00 zł.

Opłatę skarbową należy wnieść w kasie Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie lub na konto Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie

( Bank Spółdzielczy w Kłodzku ) 75 9523 1040 0100 2176 2001 0001.

Do podania należy dołączyć oryginał dowodu wpłaty.

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa z dnia 28.11.2014 r. prawo o aktach stanu cywilnego
Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej

DO POBRANIA:

PDFwniosek o uzupełnienie.pdf (104,88KB)

XI.Transkrypcja aktów stanu cywilnego

ZAKRES

Zagraniczny dokument stanu cywilnego, będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji, może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji.

Wniosek o dokonanie transkrypcji składa się do wybranego kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

Akt stanu cywilnego sporządzony za granica może być przeniesiony do rejestru stanu cywilnego na wniosek osoby, której akt dotyczy , osoby, która wykaże interes prawny bądź interes faktyczny w przypadku rejestracji zgonu.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

Wniosek o dokonanie transkrypcji
Oryginał zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
Oryginał tłumaczenia zagranicznego dokumentu stanu cywilnego dokonany przez tłumacza przysięgłego.
Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
Dokument tożsamości- do wglądu
Pełnomocnictwo

UWAGI!

APOSTILLE
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, może również zażądać dokumentów opatrzonych klauzulą „Apostille”. Tryb postępowania rozróżniony jest ze względu na państwa, które są stroną Konwencji haskiej z 5 października 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938) oraz na te, które nie są stroną niniejszej Konwencji. Poświadczenie to wydawane jest przez właściwy organ państwa, z którego dokument pochodzi. Sporządzane jest według wzoru załączonego do konwencji i ma formę adnotacji dokonywanej na dokumencie. Celem uzyskania klauzuli „Apostille” na dokumencie wydanym przez organ państwa obcego w celu posługiwania się nimi w państwach, które są stroną Konwencji haskiej, należy zwrócić się do organów państwa pochodzenia. Aktualny wykaz państw stron Konwencji haskiej jest dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych: https:// www.msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/apostille.

Dokumenty w języku obcym składa się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez :

tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
konsula.

Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również :

dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula,
dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski.

W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium RP dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium RP.

Nie wymagają tłumaczenia odpisy skrócone aktów urodzeń, małżeństw i zgonów na drukach wielojęzycznych wystawione zgodnie z Konwencją nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzoną w Wiedniu 8 września 1976r.

Dokumenty składane wraz z wnioskiem o transkrypcję zagranicznego aktu małżeństwa nie podlegają zwrotowi.

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

Wnioski o transkrypcję aktu stanu cywilnego załatwiane są bez zbędnej zwłoki. Jednak w przypadku spraw wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego nie później niż w ciągu miesiąca ,a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy

WYNIK SPRAWY – SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przenosi się do rejestru stanu cywilnego w formie czynności materialno-technicznej.

Odpis zupełny aktu stanu cywilnego z adnotacją o transkrypcji.

TRYB ODWOŁAWCZY

OPŁATY

Transkrypcja aktu stanu cywilnego podlega opłacie skarbowej:

Wydanie zupełnego odpisu aktu stanu cywilnego po transkrypcji wniosek strony - 50,00 zł.

Opłatę skarbową należy wnieść w kasie Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie lub na konto Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie

( Bank Spółdzielczy w Kłodzku ) 75 9523 1040 0100 2176 2001 0001.

Do podania należy dołączyć oryginał dowodu wpłaty.

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 28.11.2014 r. prawo o aktach stanu cywilnego
Konwencja Nr 16 z dnia 08.09.1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego
Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej

PDFwniosek o transkrypcjęAU2023.pdf (161,78KB)
PDFwniosek o transkrypcjęAM2023.pdf (193,70KB)
PDFwniosek o transkrypcjęAZ2023.pdf (163,62KB) --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XII. Odtworzenie aktów stanu cywilnego

ZAKRES

Odtworzenia treści aktu stanu cywilnego sporządzonego w kraju dokonuje się w przypadku zaginięcia lub zniszczenia całości lub części księgi stanu cywilnego.

Odtworzenia treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą dokonuje się w przypadku, gdy uzyskanie odpisu jest niemożliwe lub związane z poważnymi trudnościami.

Wniosek o odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego może złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego osoba, której dokument potwierdzający zdarzenie dotyczy, lub inna osoba ze względu na interes prawny, lub osoba , która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zgon.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

Wniosek o odtworzenie/sporządzenie aktu stanu cywilnego składa się do wybranego kierownika USC.

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

Odtworzenie aktu stanu cywilnego sporządzonego w kraju:

Wniosek
Dowód osobisty,
dokument stwierdzający dane zdarzenie, jeżeli wydany jest w języku obcym wymagane jest tłumaczenie przysięgłe z oryginału;
Zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzający zniszczenie lub zaginięcie całości lub części księgi stanu cywilnego.
Podanie z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu w postępowaniu sądowym lub administracyjnym,
Inne dowody(dokumenty i protokoły przesłuchania świadków).

Odtworzenie aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą:

Wniosek
Dowód osobisty,
Zaświadczenie z USC Warszawa-Śródmieście i Łódź-Śródmieście o nieistnieniu w tamtejszych księgach aktu, podlegającego odtworzeniu ,o ile akt sporządzony był na terenie Polski, a obecnie znajdujących się w granicach państw powstałych po ZSRR,
Inne dowody(dokumenty i protokoły przesłuchań stron i świadków).
* Dokument potwierdzający zdarzenie za granicą lub jego uwierzytelniona kopia + oryginał urzędowego tłumaczenia w/w dokumentu dokonanego przez polskiego konsula lub przez tłumacza przysięgłego.

WYNIK SPRAWY – SPOSÓB ZAŁATWIANIA

Odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu odtworzenia – 39 zł

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

Wnioski o odtworzenie aktu stanu cywilnego załatwiane są bez zbędnej zwłoki. Jednak w przypadku spraw wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego nie później niż w ciągu miesiąca ,a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy

UWAGI

Odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu odtworzenia podlega opłacie skarbowej - 39 zł

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 28.11.2014 r. prawo o aktach stanu cywilnego
Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej

PDFwniosek o odtworzenie _AU.pdf (140,92KB)
PDFwniosek o odtworzenie _AM.pdf (193,60KB)
PDFwniosek o odtworzenie_AZ.pdf (143,53KB)

XIII. REJESTRACJA URODZEŃ, MAŁŻEŃSTW,ZGONÓW KTÓRE NASTĄPIŁY ZA GRANICĄ

I NIE ZOSTAŁY TAM ZAREJESTROWANE

ZAKRES

W rejestrze stanu cywilnego można dokonać, w formie czynności materialno-technicznej, na wniosek lub z urzędu, rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane, oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego.

Wniosek o rejestrację zdarzenia do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego może złożyć osoba, której zdarzenie dotyczy, lub jej przedstawiciel ustawowy, inna osoba, która wykaże interes prawny w rejestracji zdarzenia lub interes faktyczny w rejestracji zgonu.

Do wniosku o rejestrację zdarzenia dołącza się wydany przez właściwy podmiot zagraniczny dokument potwierdzający to zdarzenie, który jest podstawą sporządzenia aktu stanu cywilnego przez kierownika urzędu stanu cywilnego.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

Wniosek o dokonanie rejestracji zdarzaenia,
Oryginał zagranicznego dokumentu potwierdzający zdarzenie, wydany przez właściwy podmiot,
Oryginał tłumaczenia zagranicznego dokumentu dokonany przez tłumacza przysięgłego.
Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
Dokument tożsamości- do wglądu
Pełnomocnictwo

UWAGI!

Dokumenty w języku obcym składa się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez :

tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)
konsula.

Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również :

dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula,
dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski.

Dokumenty składane wraz z wnioskiem o rejestrację zagranicznego dokumentu nie podlegają zwrotowi.

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

Wnioski o rejestrację zdarzenia załatwiane są bez zbędnej zwłoki. Jednak w przypadku spraw wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego nie później niż w ciągu miesiąca ,a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy

WYNIK SPRAWY – SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Kierownik urzędu stanu cywilnego, który dokonał rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane albo rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny aktu.

Kierownik urzędu stanu cywilnego albo konsul odmawia rejestracji zdarzenia, jeżeli wnioskodawca nie przedstawi dokumentu potwierdzającego zdarzenie lub rejestracja zdarzenia byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.

TRYB ODWOŁAWCZY

OPŁATY

Wniosek o rejestrację urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane, oraz rejestrację urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli w państwie urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego podlega opłacie skarbowej:

Wydanie zupełnego odpisu aktu stanu cywilnego po rejestracji stronie - 39,00 zł.

Opłatę skarbową należy wnieść w kasie Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie lub na konto Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie

( Bank Spółdzielczy w Kłodzku ) 75 9523 1040 0100 2176 2001 0001.

Do podania należy dołączyć oryginał dowodu wpłaty.

PODSTAWA PRAWNA

Ustawa z dnia 28.11.2014 r. prawo o aktach stanu cywilnego
Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej

PDFwniosek o rejestracjęAU.pdf (142,19KB)
PDFwniosek o rejestracjęAM.pdf (194,41KB)
PDFwniosek o rejestracjęAZ.pdf (144,44KB)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XIV. Wydawanie decyzji o zmianie imion i nazwiska

ZAKRES

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska można złożyć do wybranego Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

Osoby zamieszkałe za granicą wniosek o zmianę nazwiska mogą złożyć za pośrednictwem Konsula RP.

Zmiany nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności, gdy dotyczą zmiany:

a) nazwiska ośmieszającego lub nielicującego z godnością człowieka,

b) na nazwisko używane

c) na nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione,

d) na nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również wnioskodawca posiada.

Wniosek o zmianę nazwiska nie podlega uwzględnieniu, gdy wnioskodawca ubiega się o zmianę nazwiska na nazwisko historyczne, wsławione na polu kultury i nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba, że osoba ubiegająca się o zmianę nazwiska posiada członków rodziny o takim nazwisku.

Po zmianie nazwisko nie może składać się więcej niż z dwóch członów, chyba że osoba ubiegająca się o zmianę nazwiska nosi nazwisko wieloczłonowe, zgodnie z przepisami prawa państwa, którego się obywatelstwo również posiada.

Zmiana nazwiska następuje na pisemny wniosek osoby ubiegającej się o zmianę.

Zmiana nazwiska małoletniego dziecka następuje na pisemny wniosek przedstawiciela ustawowego dziecka, za zgodą drugiego z rodziców chyba, że jedno z nich nie ma pełnej zdolności do czynności prawnych, nie żyje lub nie jest znany bądź jest pozbawiony władzy rodzicielskiej (należy przedstawić prawomocne postanowienie sądu). Decyzja co do zmiany nazwiska małoletniego dziecka zapada po uprawomocnieniu się postanowienia sądu.

Gdy dziecko skończyło 13 lat potrzebna jest jego pisemna zgoda, wyrażona osobiście przed Kierownikiem lub Zastępcą Kierownika USC.

W przypadku złożenia wniosku o zmianę nazwiska małoletniego dziecka przez jednego z rodziców lub o zmianę nazwiska rodzica z rozciągnięciem zmiany na małoletnie dziecko wymagana jest zgoda drugiego z rodziców wyrażona osobiście przed Kierowaniem lub Zastępca Kierownika USC bądź w formie pisemnej z podpisem potwierdzonym notarialnie.

Jeżeli wnioskodawca i jego małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych na terytorium RP wraz z wnioskiem o zmianę nazwiska składa się wniosek o transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

Dowód osobisty.
Dowody osobiste rodziców, dziecka, które ukończyło 13 lat.- do wglądu.
Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska.
Oświadczenie drugiego z rodziców o zgodzie na zmianę nazwiska małoletniego dziecka.
Oświadczenie dziecka, które ukończyło 13 lat wyrażające zgodę na zmianę nazwiska, które musi być złożone w obecności Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego lub w formie pisemnej poświadczone przez notariusza lub konsula.
Inne dokumenty uzasadniające zmianę imienia lub nazwiska.

OPŁATY

Wydanie decyzji w sprawie zmiany imienia lub nazwiska podlega opłacie skarbowej: - 37,00 zł

Zwolnione z opłaty skarbowej są decyzje o zmianie nazwiska jeżeli wnioskodawca udokumentuje stan ubóstwa.

WYNIK SPRAWY – SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Decyzja administracyjna.

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

Wydanie decyzji następuje w terminie do miesiąca od daty złożenia wymaganych dokumentów.

W sprawach wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, po jego zakończeniu.

TRYB ODWOŁAWCZY:

Od decyzji wydanej przez Kierownika USC Międzylesie przysługuje odwołanie do Wojewody Dolnośląskiego za pośrednictwem kierownika USC, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa z dnia 17 października 2008r. o zmianie imienia i nazwiska
Ustawa z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania
Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XV. PROWADZENIE SPRAW ZWIĄZANYCH Z NADAWANIEM MEDALI ZA DŁUGOLETNIE POŻYCIE MAŁŻEŃSKIE

ZAKRES

Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie stanowi nagrodę dla osób, które przeżyły 50 lat w jednym związku małżeńskim.
Medale za Długoletnie Pożycie Małżeńskie nadaje Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej.
Wnioski o nadanie Medalu za Długoletnie Pożycie Małżeńskie przedstawiają Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej wojewodowie.
Wojewoda występuje do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z wnioskiem o nadanie orderu lub odznaczenia z własnej inicjatywy lub z inicjatywy jednostek organizacyjnych im podległych, organów samorządowych, organizacji społecznych i zawodowych.

MIEJSCE ZAŁATWIANIA

USC I piętro pokój nr 8

DOKUMENTY DOSTARCZANE PRZEZ WNIOSKODAWCĘ:

Wniosek

TERMIN – CZAS TRWANIA SPRAWY

Osoby zgłaszające jubileusz powinny wziąć pod uwagę, że wojewoda może przedstawić wniosek Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej o nadanie Medalu za Długoletnie Pożycie Małżeńskie nie wcześniej niż w roku kalendarzowym, w którym osoby proponowane do odznaczenia obchodzić będą 50 rocznicę zawarcia związku małżeńskiego. Jeżeli rocznica ta przypada w styczniu lub lutym danego roku, wnioski można przedstawiać począwszy od dnia 1 listopada roku poprzedzającego.

O nadaniu Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie jubilaci zostaną powiadomieni listownie bezpośrednio przez kancelarię Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.

Następnie odznaczenia wraz z legitymacjami zostaną przekazane do Wojewody Dolnośląskiego, a w dalszej kolejności do Urzędu Stanu Cywilnego.

Po otrzymaniu odznaczeń i legitymacji z Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego Urząd Stanu Cywilnego powiadomi jubilatów o terminie uroczystości wręczenia Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie.

WYNIK SPRAWY – SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Uroczystość wręczenia Medali za długoletnie pożycie małżeńskie przez Burmistrza Miasta i Gminy Międzylesie.

TRYB ODWOŁAWCZY

W procedurze wręczenia Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie nie obowiązuje tryb odwoławczy.

OPŁATY

Nie podlega opłacie skarbowej.

PODSTAWA PRAWANA:

Ustawa z dnia 16 października 1992r. o orderach i oznaczeniach
Rozporządzenie Prezydenta RP z dnia 15 grudnia 2004r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i oznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów

DO POBRANIA:

PDFzgłoszenie o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie.pdf (158,59KB)

PDFklauzula RODO - medale za długoletnie pozycie małżeńskie.pdf (725,97KB)

=====================================================================================================

Opłatę skarbową można uiścić w kasie Urzędu Miasta i Gminy Międzylesie, pok. nr 3 na parterze.

Opłatę skarbową można też wpłacić na konto Urzędu Bank Spółdzielczy w Kłodzku Oddział w Bystrzycy Kłodzkiej Filia w Międzylesiu

nr rachunku: 75 9523 1040 0100 2176 2001 0001.

Oryginał dowodu wpłaty należy zawsze dołączyć do wniosku.

Opłata skarbowa podlega zwrotowi, na wniosek strony, jeżeli mimo uiszczenia opłaty nie dokonano czynności.

======================================================================================================

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ( przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cyilnego i ustawą z dnia 17 października 2008r. o zmianie imienia i nazwiska)

PDFKLAUZULA USC.pdf (71,59KB)

Opublikował: Marek Gliński Data publikacji: 11-03-2006 17:18
Modyfikował: Daria Bartkowska Data modyfikacji: 09-08-2024 14:14

Powrót do poprzedniej strony »

Urząd Miasta i Gminy w Międzylesiu ul.Pl. Wolności 1 tel.: +48748126327 faks: +48748126126 urzad@miedzylesie.pl

Odwiedziny: Dzisiaj: 1285
W tym miesiącu: 14136
Od początku: 24641833

Mapa strony

Miasta partnerskie

Kraliky

Lichkov

Dolsk

Lohne

Projekt i realizacja: netkoncept.com
SkyCMS strony i portale internetowe

Deklaracja dostępności