PLAN DZIAŁANIA
NA RZECZ POPRAWY ZAPEWNIENIA
DOSTĘPNOŚCI OSOBOM
ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI
NA LATA 2021 - 2024
w
UMIG Międzylesie
Opracował: Zatwierdził:
Marek Gliński Sekretarz UMiG Międzylesie
........................................................ ........................................................
Koordynator ds. dostępności
Miedzylesie , 4.01.2021 r.
WSTĘP
Na podstawie art. 14, w związku z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, opracowany został plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w UmiG Międzylesie na lata 2021-2024.
| Lp. | Zakres działalności | Realizujący zadania wynikające z art. 6 Ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami | Sposób realizacji | Termin |
| 1. | Powołanie koordynatora do spraw dostępności. | Zarządzeniem nr 131/2020 Burmistrza MiG Międzylesie z dnia 17 września 2020 r. w spr. wyznaczenia koordynatora ds. dostępności | Zarządzenie | Wrzesień 2020 |
| 2. | Przekazanie do publicznej wiadomości danych Koordynatora ds. dostępności. | Osoba odpowiedzialna za redakcja BIP | Zamieszczenie informacji na stronie BIP o wyznaczeniu Koordynatora ds. dostępności wraz z danymi kontaktowymi. | Niezwłocznie |
| 3. | Przeprowadzenie analizy stanu obiektu względem spełniania minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami wynikające z ustawy o dostępności. | Koordynator ds. dostępności | Współpraca z kierownikami Referatów UMiG i samodzielnymi stanowiskami. | Do 30.03.2021 |
| 4. | Dokonanie analizy pod kątem dostosowania obiektu do minimalnych wymagań dotyczących dostępności. | Koordynator ds. dostępności. | Współpraca z kierownikami oraz osobami na samodzielnych stanowiskach. | Do 30.05.2021 |
| 5. | Dokonanie Przeglądu | Koordynator ds. dostępności | Uzyskanie informacji od kierowników referatów ze wskazaniem na braki dostępności dla osób z niepełnosprawnością | Do 25.11.2021 |
| 6. | Uzyskanie danych zbiorczych z raportu o stanie zapewnienia dostępności podmiotu publicznego. | Koordynator ds. dostępności | Uzyskanie danych w zakresie realizacji uwag odnoszących się do stwierdzonych istniejących przeszkód w dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami i zaleceń dotyczących usunięcia tych wad. | Do 20.12.2021 |
Kierunki działań w ramach planu na rzecz poprawy zapewnienia dostępności
W Urzędzie Miasta i Gminy w Międzylesiu dla osób ze szczególnymi potrzebami na lata 2021 – 2024.
|
Proponowane działanie |
Zalecenie lub zalecenia do wdrożenia |
|
Dostępność architektoniczna | |
| Zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy, głosowy. | Zakup tablic lub urządzeń umożliwiających zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy. Skonsultowanie proponowanych rozwiązań, przetestowanie zakupionych urządzeń z osobami z niepełnosprawnością wzroku, w celu wyboru optymalnych narzędzi z punktu widzenia interesariuszy. |
| Stworzenie zapisów dotyczących przebywania na terenie Urzędu psa asystującego, psa przewodnika. | Opracowanie standardu zachowań w sytuacji konieczności przebywania w budynku urzę ,du osoby z psem asystującym, psem przewodnikiem. Przeszkolenie pracowników odpowiedzialnych za wpuszczanie do siedziby osób przychodzących z psem asystującym, psem przewodnikiem. |
|
Dostępność cyfrowa | |
| Dostosowanie dokumentów elektronicznych do wymagań ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów Publicznych. | Zamieszczenie nowej wersji strony www oraz portalu BIP, wyposażonej w zaawansowane narzędzia dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz w pełni zgodnej z przepisami prawa w zakresie konstrukcji i redakcji. Dostosowanie wszystkich dokumentów elektronicznych do wymagań WCAG. Wyznaczenie osoby lub osób, które będą czuwały nad dostosowaniem dokumentów elektronicznych, aby zapewniały one wymagania dostępności cyfrowej – były odczytywane przez programy, czytniki, z których korzystają osoby z niepełnosprawnością wzroku. Przeprowadzenie szkolenia dla wyznaczonych osób z tworzenia dostępnych dokumentów elektronicznych |
|
Dostępność informacyjno – komunikacyjna | |
| Instalacja pętli indukcyjnej, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia. | Wyposarzenie wskazanych pomieszczeń w urządzenia do wspomagania słyszenia. |
| Zapewnienie dostosowania treści zamieszczanych na stronie internetowej www tj. informacji o zakresie swojej działalności (głównych zadaniach podmiotu) w postaci tekstu odczytywanego maszynowo, oraz nagrania treści w polskim języku migowym (PJM) w postaci pliku wideo. |
Zapewnienia usługi tłumacza PJM, napisów, które będą dostępne na nagraniach w materiałach audiowizualnych należących do urzędu.
|
| Zapewnienie, na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, komunikacji z urzędu w formie określonej w tym wniosku. | Stworzenie procedury na wniosek o kontakt w formie jakiej oczekuje od urzędu osoba ze szczególnymi potrzebami. |
|
Pozostałe działania prowadzone w urzędzie zmierzające do poprawy dostępności budynku urzędu. | |
| Realizacja art. 4 ust. 3 Ustawy. | Przygotowanie propozycji klauzul o zapewnieniu dostępności, do zastosowania w umowach zawieranych przez urząd z Wykonawcami. |
| Realizacja art. 30 ustawy w ramach postępowania skargowego. | Opracowanie wzoru wniosku o zapewnienie dostępności. Opracowanie procedury przyjmowania i rozpatrywania wniosków w ramach postępowania skargowego o zapewnienie dostępności. |
Harmonogram działań
| Zakres działalności | Czas realizacji | Niezbędne działania/kroki milowe/punkty postępu prac | Osoba/jednostka odpowiedzialna | Koszt |
|
|
Dostępność architektoniczna |
| ||
| Zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy | 2022 - 2024 | Zakup urządzeń umożliwiających zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku w sposób głosowy i dotykowy.
Skonsultowanie proponowanych rozwiązań z osobami z niepełnosprawnością wzroku. | Koordynator do spraw dostępności. Sekcja ds. rozwoju i marketingu.
| ok. 30 000,00 zł |
|
|
Dostępność cyfrowa |
| ||
| Dostosowanie wszystkich dokumentów elektronicznych do wymagań ustawy z dnia 4 kwietnia 2019r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. | 2021 – 2024 | Opublikowanie nowej wersji strony www oraz portalu BIP, wyposażonej w zaawansowane narzędzia umożliwiające dostępność dla osób niepełnosprawnych oraz w pełni zgodnej z przepisami prawa w zakresie konstrukcji i redakcji.
Wyznaczenie osoby lub osób, które będą czuwały nad dostosowaniem dokumentów elektronicznych do wymagań ustawowych.
Przeprowadzenie szkolenia dla wyznaczonych osób z tworzenia dostępnych dokumentów elektronicznych | Wyznaczone osoby
| ok. 20 000,00 zł |
|
|
Dostępność informacyjno-komunikacyjna |
| ||
| Instalacja pętli indukcyjnej, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia. | 2022 - 2024 | Przeprowadzenie zapytania na dostawę i instalację wybranego susy emu wspomagającego słyszenie, Instalacja i odbiór, Umieszczenie na stronie www informacji o uruchomieniu danego systemu. | Koordynator do spraw dostępności. Dział Techniczny | ok. 15 000,00 zł |
| Dostosowanie treści zamieszczanych na stronie internetowej www informacji o zakresie swojej działalności (głównych zadaniach podmiotu) w postaci tekstu odczytywanego maszynowo, oraz nagrania treści w polskim języku migowym (PJM) w postaci pliku wideo. | 2021 - 2024 | Opublikowanie nowej wersji strony www oraz portalu BIP, wyposażonej w zaawansowane narzędzia dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz w pełni zgodna z przepisami prawa w zakresie konstrukcji i redakcji.
| Osoby wyznaczone | Ujęte w ramach nowej strony internetowej |
| Stworzenie procedury na wniosek o kontakt w formie jakiej oczekuje od urzędu osoba ze szczególnymi potrzebami. | Działanie ciągłe | Do Koordynatora ds. dostępności będą wpływać wnioski z prośbą o formę kontaktu oczekiwaną przez osoby ze szczególnymi potrzebami. Koordynator ds. dostępności przekaże wniosek o udzielenie informacji w formie preferowanej przez osobę ze szczególnymi potrzebami. | Koordynator ds. dostępności. Dział Organizacyjny | Działanie bezkosztowe |
|
Pozostałe działania prowadzone w urzędzie zmierzające do poprawy dostępności budynku | ||||
| Realizacja art. 4 ust. 3 Ustawy. | Działanie ciągłe | Przygotowanie wewnętrznego dokumentu zawierającego zapisy o zapewnieniu dostępności, które będą stosowane w umowach zawieranych przez urząd Przekazanie dokumentu do komórek organizacyjnych. | Koordynator ds. dostępności, Referat Organizacyjny | Działanie bezkosztowe |
| Realizacja art. 30 Ustawy w ramach postępowania skargowego. | Działanie ciągłe | Przygotowanie wzoru wniosku o zapewnienie dostępności. Opracowanie procedury przyjmowania i rozpatrywania wniosków w ramach postępowania skargowego o zapewnienie dostępności | Koordynator ds. dostępności, Referat Organizacyjny | Działanie bezkosztowe |
Monitoring i koordynacja.
Odpowiedzialność za realizację poszczególnych pozycji Planu, leży we właściwych komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy w Międzylesiu.
Monitoring realizacji Planu prowadzony będzie przez Koordynatora ds. dostępności. W ramach procesu monitoringu. Koordynator ds. dostępności, do 1-go marca każdego roku, przygotuje sprawozdanie z realizacji planu działania za rok poprzedni. Roczne raporty z realizacji Planu będą zatwierdzane przez Sekretarza UMIG w Międzylesiu. Na podstawie przygotowanego raportu rocznego, Koordynator ds. dostępności może formułować wnioski w zakresie stanu realizacji działań wynikających z przyjętego planu i kierować je do właściwych Referatów w Urzędzie.
Zgodnie z zapisami ustawy art. 11 Urząd Miasta i Gminy w Międzylesiu co 4 lata, najpóźniej do 31 marca danego roku przygotuje raport o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz zatwierdzi go na portalu sprawozdawczym Głównego Urzędu Statystycznego. Następnie raport zostanie opublikowany na stronie BIP Urzędu Miasta i Gminy w Międzylesiu.